一、集中采购的合同须在中标公示结束后15日内签订，合同送审需要准备如下材料各1份：

1、合同审批表（附件2）；

2、合同送审表（附件3）；

3、招标文件（公示结束后招标办会把文件送至实验室管理处B209）；

4、投标文件（公示结束后招标办会把文件送至实验室管理处B209）；

5、中标通知书（可联系中标公司提供）；

6、河南工业大学政府采购招标项目申报表（公示结束后招标办会把文件送至实验室管理处B209）；

7、河南省省直政府采购申报表（公示结束后招标办会把文件送至实验室管理处B209）；

8、河南省政府采购网公示的价格截图（或表格）（可联系中标公司提供）；

9、合同（参考附件1合同模板）；

10、履约保证金单据（履约保函）（可联系中标公司提供）；

11、与合同有关的其他资料（可根据实际需要提供）。

二、分散采购合同送审需要准备如下五份材料：

1、合同审批表； 2、合同送审表； 3、合同初稿；4、分散采购申报表；5、分散采购评审报告。（4和5可在招投标工作办公室网站下载）

三、价格在1万元以上网上商城采购合同送审需要准备如下五份材料：

1、合同审批表； 2、合同送审表； 3、合同；4、网上商城采购项目申报表；5、网上商城议价情况登记表。（4和5可在招投标工作办公室网站下载）

合同价格在1万元以下的网上商城采购合同不需要审计处审核，合同审批表中单位负责人签字后即可去校长办公室盖学校合同专用章。

合同审批流程及签署