为规范大型仪器共享测试费账单结算工作，现将账单确认、结算办理流程及相关注意事项通知如下：

一、课题组（PI教师）办理要求

1.账单确认时限：系统推送账单之日起5日内，课题组教师PI登录大型仪器共享平台完成账单确认。如对账单数据存在疑问，请及时联系仪器所在学院核实处理。

2.逾期后果：逾期未完成账单确认，课题组全体成员将不能再进行仪器预约。

3.结算单签字提交流程：

①PI确认账单后，下载并打印纸质结算单；

②结算单须由课题组PI、经办人、学院院长（单位负责人）签字；主管部门负责人无需签字；

③签字完成后，将纸质结算单提交至仪器所属学院。

二、仪器所属学院（中心）管理员办理要求

仪器所在学院（中心）接收纸质结算单后开展审核汇总工作，请于出账日后10个工作日内完成全部报送：

1.区分业务类别，分别制作有补贴、无补贴两套汇总表与明细表。

2.文件命名规范（统一格式）：

***学院大仪共享结算单汇总表（有补贴）

***学院大仪共享结算单汇总表（无补贴）

3.将电子版汇总及明细表发送邮箱：sbglk@haut.edu.cn；纸质版结算单、汇总表提交至【办公楼B209室】。

4.资金划转规则：

无补贴测试费：全额划转至仪器所在学院账户；

有补贴测试费：20%转入大仪共享维修基金账户，80%划转至仪器所在学院账户；

汇总表请参照附件样表，按转出账户项目编号做好明细拆分。

三、咨询方式

业务咨询：李老师

联系电话：67756885

邮箱：sbglk@haut.edu.cn

  附件：大仪共享结算汇总表样表.xls

 附图1：账单处理流程图（课题组教师版）.png 

附图2：账单处理流程图（仪器所在学院版）.png

实验室管理处

2026年9月24日