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关于启用新版资产管理平台的通知

发布日期:2021/11/25 09:43:07 浏览次数:


 为提高资产管理精细化水平和工作效率,学校于2019年决定对原有的资产管理平台进行升级改造,目前已经开发、调试完毕,定于2021126日上午9点起正式启用新的资产管理平台。现将有关事项通知如下:

一、新平台特点和优势

新平台全面整合了学校国有资产数据,仪器设备、无形资产、图书、家具、交通工具、被服装具、文物及陈列品、房屋及构筑物资产均可在新平台办理入账、调拨、查询等相关业务

二、用户与登录

资产平台登陆账号根据工作需要分为个人账号单位账号。个人账号主要用于信息查询、资产入账、资产调拨等个人资产相关业务操作,单位账号主要用来进行单位资产管理相关业务操作。

教师可通过实验室管理处主页中“设备资产管理”进入新平台登录界面,也可通过学校统一身份认证服务门户进入新资产平台若发现本人工号无法登录,则表示该教师未在信息化管理中心登记,请联系信息化管理中心开发应用部电话67756236。

单位账号的登录网址、账号和密码信息请单位资产管理员联系实验室管理处获取。

三、资产审核

实验室管理处负责仪器设备、无形资产等资产的审核,地点:办公楼B209,审核人:郝云飞电话:67756885。

资产与后勤处负责家具、交通工具、被服装具、文物及陈列品、房屋及构筑物等资产的审核,地点:办公楼B327,审核人徐德电话:67756985。

图书馆负责图书类资产的审核,地点:图书馆十楼文献资源中心,审核人时艳丽,电话:67756131

四、原资产平台数据处理

(一)2021123日中午12点起,停用原资产管理平台新增业务,届时将清空已经发起但未结束的业务,已经完成的相关数据迁移到新的资产管理平台。各单位近几天不要再在原资产平台新增业务,并抓紧时间办理已经发起的各项业务。

(二)2021126日上午9点起,所有新发起的资产管理业务均在新资产管理平台办理。

、资产入账流程及规则

新平台实现在线入账与审核,教师可在平台填写资产入账卡片上传发票、合同采购申报表等支撑文件,提交审核。资产审核部门将于3个工作日完成审核审核通过后教师即可携带验收报告单等相关材料对应审核部门领取资产入账单详细的资产入账流程及规则如下:

第一步在线填写资产信息。用户须登录系统,单击资产入账 填写“资产管理卡片”,上传合同、发票、采购申报表分散采购、网上商城采购、集中采购等)支撑文件(图片或pdf文件格式),保存后提交审核。

第二步:打印验收报告,签字确认。

第三步资产审核部门审核。资产审核部门将于3个工作日内完成审核工作

第四步:领取资产入账单。审核通过后教师携带签字后的验收报告单到审核部门领取财务处报账需要的资产入账单。

、资产调拨流程及规则

新平台实现在线资产调拨增加了资产接收人的系统确认功能,详细的流程及规则如下:

第一步在线填写资产调拨信息。资产原管理员登录系统,选择调拨资产填写调拨信息提交

第二步资产现管理员(即资产接收人)系统在线确认。

第三步打印资产调拨单,签字盖章

第四步资产审核部门现场审核。资产管理员携带签字盖章后的资产调拨单至审核部门现场审核。

七、其他注意事项

(一)浏览器选择。新资产管理平台支持IE8+,Chrome,Firefox,360,谷歌等浏览器操作所有功能。

(二)本着提高工作效率、方便各位老师的原则,新平台的操作视频已经嵌入平台里用户单击各模块的帮助按钮即可观看学习。同时我们也根据我校实际情况制作了详细的流程指导PPT文件,老师们可以下载学习。

八、问题处理

新资产管理平台刚刚上线,在使用过程中如遇到操作问题,请您及时与实验室管理处王晓松、郝云飞联系处理,办公电话:67756885

附件1:资产入账标准操作步骤

附件2资产调拨标准操作步骤


实验室管理处 资产与后勤处 图书馆

20211125


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